Enkele weken geleden deden we een survey over de impact van COVID-19 bij beleidsmakers binnen de ICT/Technology wereld. In dit artikel bespreken we enkele interessante resultaten uit deze survey.

Impact op het ICT budget

61% geeft aan dat het budget niet gestegen is, 11% weet het niet en 29% antwoordde ja op deze vraag. Door financiële tegenslagen en een onzekere toekomst is het logisch dat veel organisaties op dit moment hun budgetten niet verhogen.

Opvallend is dat bijna een derde het budget wel ziet stijgen. Dit geeft aan dat organisaties beseffen hoe essentieel ICT momenteel is om hun organisatie draaiende te houden en optimaal remote te kunnen blijven werken. Denk bijvoorbeeld aan de stijging van meer dan 300% van malware en hacking sinds de start van de COVID-19 periode.

Mogelijk zijn sommige organisaties zich ook bewust van het feit dat er een inhaalbeweging moet gemaakt worden om te kunnen blijven functioneren in deze digitale tijd. Home en remote working zijn immers het nieuwe normaal.

Organisatie voldoende gedigitaliseerd?

86% geeft aan dat ze voldoende gedigitaliseerd waren en slechts 14% nog niet. Dit toont aan dat in veel organisaties de technieken klaar stonden, maar in veel gevallen de mensen of de organisaties nog niet klaar waren voor de nieuwe manier van werken.

De hele COVID-19 crisis heeft er dus voor gezorgd dat we momenteel in een stroomversnelling de reeds bestaande mogelijkheden van ICT aan het benutten zijn. Nu dat veel organisaties ook de grote voordelen van de nieuwe manier van werken ervaren, zal deze shift alleen nog maar sneller evolueren en zal de vraag naar oplossingen om dit te kunnen faciliteren toenemen.

Manier van werken aanpassen in de toekomst

93% van de respondenten stelt dat hun manier van werken voor een aantal zaken permanent zal worden aangepast. Er zijn dan ook veel voordelen aan de nieuwe manier van werken, bijvoorbeeld:

• Efficiënter werken door meer focus, minder afleiding en minder reistijd
• Minder luchtvervuiling door afname van het zakelijk vliegverkeer
• Minder filevorming op de wegen
• Verbeterde work-life balance
• Mogelijkheid om sneller met elkaar in contact te komen door video-conferenties

Anderzijds zijn er wel heel wat uitdagingen om in de gaten te houden. Zo geeft 25% van de respondenten aan dat er binnen het team onvoldoende kennis is van de tools. Andere aandachtspunten zijn bijvoorbeeld de deconnectie van medewerkers, nood aan nieuw leiderschap, optimale interne informatie- en communicatiestromen en wendbaarheid en flexibiliteit van de organisatie.

Mobility all the way

71% zet nu meer in op remote office working en wil dat liefst ook volledig beveiligd. Meer nog: bij 75% heeft de awareness rond cyber security aan belang gewonnen. Dit wil zeggen dat er een sterke behoefte is aan direct toepasbare oplossingen en modellen om remote office working goed en veilig te laten verlopen.

Er zijn voor remote werken een groot aantal tools en oplossingen beschikbaar. De afgelopen jaren en zeker nu komen er steeds nieuwe tools en services bij. Het zijn op zich goede, bruikbare tools maar om een efficiënte en vooral veilige remote working omgeving te creëren, is het belangrijk om rekening te houden met zaken zoals:

• Eigen hardware: Medewerkers verwerken bedrijfsdata met hun eigen apparatuur, is deze apparatuur up-to-date en veilig genoeg?
• Thuisnetwerken: Iedereen heeft thuis een internetverbinding en router, is deze verbinding wel beveiligd en hoe goed is de beveiliging?
• Bestandbeheer: Hoe gaan we om met het beheer van bestanden? Cloud diensten hebben ieder hun eigen voorwaarden, sluiten deze wel aan bij de bedrijfspolicy?
• Videobellen: Is deze software wel stabiel genoeg om altijd snel te werken en hoe zit het met de veiligheid bij het bespreken van bedrijfskritische informatie?

Efficiëntie en veiligheid kunnen alleen behaald worden door alle aspecten van remote office working te integreren. Het gebruiken van verschillende tools van verschillende leveranciers, die niet op elkaar zijn afgestemd, is niet alleen minder efficiënt maar kan ook voor grote beveiligingsrisico’s zorgen. Door gebruik te maken van een volledig veilige en op elkaar afgestemde omgeving kan iedereen optimaler werken en worden de risico’s maximaal beperkt.

Binnen het VITO-Securitas raamcontract bestaan er diverse oplossingen die je kunnen helpen om je hierin volledig te ontzorgen. Bekijk hier meer informatie over onze oplossingen.

Bekijk je ook graag de volledige survey resultaten? Scroll naar onder en download de infographic!